Modelele de locuri de munca hibride devin tot mai comune pe masura ce munca de la distanta, de la o simpla tendinta, devine norma datorita tehnologiilor. De fapt, 80% dintre angajati vor experimenta avantajele muncii hibride post-pandemie, o schimbare semnificativa catre transformarea digitala in tot mai multe companii! Dar ce inseamna de fapt un model hibrid durabil, si cum ar putea fi creat unul?
Concentrandu-se pe experienta si fericirea, un model de munca hibrid sustenabil sprijina o combinatie de angajati care lucreaza in birou, de la distanta si intr-un mod flexibil. Angajatii au libertatea de a decide unde si cum sa lucreze in cel mai eficient mod posibil. Toti pot beneficia de aceasta; mai mult, acest lucru promoveaza egalitatea, diversitatea si incluziunea, precum si eficienta maxima.
Abordarea hibrida ajuta, de asemenea, companiile sa recruteze indivizi cu abilitati specifice, sa obtina un avantaj competitiv si sa intre pe piete noi prin accesul la pool-uri de talente mai mari. Productivitate in jurul ceasului si o cultura de afaceri neintrerupta, in care oamenii sunt tratati cu respect pentru munca si angajamentul lor, indiferent de locul de unde lucreaza, fac din hibrid solutia ideala atat pentru angajator, cat si pentru angajat.
Mai mult decat atat, acest lucru justifica analizarea unor sfaturi pentru trecerea la abordarea de lucru hibrida!
Stabileste clar politica ta de munca virtuala.
Pe masura ce angajatii isi reevalueaza relatia cu locurile lor de munca, raspunsul unei companii la modelul de munca hibrid va fi crucial. Primul pas ar trebui sa fie definirea clară a unei politici de munca virtuala; membrii personalului ar trebui sa fie constienti de momentele in care sunt asteptati sa se prezinte la birou, daca sunt zile necesare pentru anumite echipe sa fie prezente acolo si daca exista un număr minim de zile pe luna in care sa trebuiasca sa vina.
Noul normal presupune impartirea timpului intre locul de munca si casa, motiv pentru care este crucial sa fii constient si sa tii cont de programul fiecaruia. Nu este justificat sa aduci pe toata lumea la birou doar ca sa stea in cubicole purtand casti acum. Daca echipele trebuie sa colaboreze in persoana, managerii ar trebui sa se gandeasca bine daca ar fi la fel de acceptabil sa li se permita sa conduca o intalnire virtuala.
Asteptari si comunicare eficienta
Membrii echipei au nevoie de o definitie clara a rolurilor si responsabilitatilor lor. Claritatea imbunatateste in mod general fericirea angajatilor, sustine capacitatea de schimbare a directiei, si imbunatateste abilitatile de executie. Pentru a monitoriza statusul proiectelor, pentru a afla daca cineva are nevoie de mai mult ajutor si pentru a garanta o implicare ridicata, managerii ar trebui sa stabileasca ghiduri de comunicare si sa planifice intalniri frecvente unu-la-unu cu echipa lor.
Specificati rezultatele si lasati-va echipa sa prezinte
In cadrul muncii hibride, nu exista o solutie universala. Performanta in acest mediu depinde in mare parte de flexibilitate. Managerii ar trebui sa se concentreze pe asigurarea ca angajatii au instrumentele si resursele necesare si sa inteleaga ce li se asteapta; apropierea fizica nu este necesara pentru a stabili un mediu de lucru cu o implicare puternica a angajatilor.
Extindeti conceptul de adaptabilitate
Angajatii ar trebui sa aiba libertatea de a alege momentul cel mai productiv pentru a-si incepe munca. Devreme dimineata? Excelent! Tarziu noaptea? Nu este rau. Un angajat care este coplesit de problemele domestice ar putea gasi dificil sa se concentreze si sa-si stabileasca prioritatile la locul de munca. Cu toate acestea, daca ii permiteti sa-si organizeze munca pentru a se potrivi cu viata lor de acasa, vor avea o performanta mai buna si vor lucra cand sunt cel mai capabili.
Oferiti cateva optiuni.
Desi fiecare angajat are un orar diferit, oferirea a cateva optiuni va garanta organizarea. Angajatii ar putea, de exemplu, lucra de acasa o zi pe saptamana sau majoritatea timpului, dar sa trebuiasca sa viziteze biroul una sau doua zile pe saptamana. Apoi lasati-i sa aleaga unde si cand lucreaza; rasplatiti-le loialitatea si cresterea productivitatii.
Sprijiniti-va promotorii favoriti pentru activitatea la distanta.
Acordati timp si atentie crearii spatiului digital de lucru. In timp ce noile instrumente digitale pot parea incredibile pentru dvs., nu toti le vor considera potrivite. Uneori, invatarea unor noi tehnologii ii copleseste pe oameni; de ce sa nu alegeti o persoana din fiecare echipa sa functioneze ca un punct de contact pentru noile instrumente digitale? Dupa aceea, ar putea documenta si oferi recomandari privind experienta generala a locului de munca digital.
Maximizati Valoarea Grupurilor de Resurse pentru Angajati
Grupurile de resurse pentru angajati (ERG), conduse voluntar de angajati, care lucreaza pentru a promova un loc de munca diversificat si inclusiv si pentru a oferi un mediu sigur pentru membrii echipei care impartasesc o identitate comuna, sunt cunoscute sub numele de grupuri de resurse pentru angajati (ERG). ERG-urile ofera angajatilor oportunitatea de a-si dezvolta abilitatile si de a promova coeziunea si camaraderia in plus fata de prietenie. ERG-urile menite sa abordeze un anumit subiect sau problema pot ajuta, de asemenea, liderii sa ramana la curent.
Instruiti managerii asupra modului de a gestiona un mediu hibrid.
In timp ce managerii ar trebui sa-si faca timp sa aprecieze eforturile fiecarui membru al echipei, atat cei apropiati, cat si cei departe, este usor sa te concentrezi pe membrii echipei care lucreaza la proiecte majore sau arata prezenta zilnica. Liderii in spatii de lucru hibride trebuie sa fie empatici, atenti si sa recunoasca umanul din celalalt. In era muncii la distanta, prioritatile unui manager ar trebui sa se concentreze pe construirea relatiilor si de scop printre echipele departe.
Fi mai degraba un antrenor decat un supervizor.
Peste tot unde exista angajati, acestia au nevoie de indrumare, instrumente si apreciere pentru o munca bine facuta. Prin participarea la dialoguri bidirectionale care beneficiaza ambele parti, un manager poate fi antrenorul care ii ajuta pe membrii echipei sa invete si sa se impinga in fiecare zi pentru a-si da ce are mai bun. Increderea, implicarea si productivitatea angajatilor vor creste numai atunci cand acestia percep ca va investiti in ei si in cresterea lor.
Oferiti managerilor instrumentele necesare pentru succes.
Va fi benefic sa cunoasteti cererile managerilor si sa le oferiti instrumente adecvate pentru managementul performantei si colaborarii, precum si software. Ajutati-i sa fie mai sinceri si deschisi cu echipa lor si petreceti timp pentru a afla de ce doresc sa lucreze in anumite ore sau din anumite locatii. Pana la urma, supervizorii pot asista mai bine membrii echipei cat mai constienti sunt de motivele lor.
Colectati Feedback Ongoing.
Asigurati-va ca membrii echipei au in mod regulat mai multe modalitati de a-si exprima ideile. Pentru a obtine feedback de la membrii echipei, puteti crea un canal Slack special pentru feedback-ul angajatilor sau puteti face sondaje trimestriale. Acest lucru va poate ajuta sa construiti un model de loc de munca hibrid care sa prospere, sa imbunatateasca compania, sa creasca implicarea angajatilor si sa intelegeti instrumentele tehnologice care genereaza orele bune.
Planificati intalniri regulate.
Planificarea intalnirilor de echipa frecvente este utila. Este un mod de a aduna echipa, de a impartasi idei, de a oferi feedback si de a invata in mod reciproc. Cei care lucreaza in principal de acasa uneori se simt izolati de echipele lor si de intalniri, de aceea acestea pot ajuta la minimizarea acestui lucru. Desigur, motivele lor vor determina cat de des le planificati. Totusi, optimizati timpul petrecut fata in fata concentrandu-va exclusiv pe sarcinile care sunt cu adevarat cel mai bine facute personal.
Nu va fie frica sa schimbati lucrurile.
Fiecare cultura de companie are subtilitatile sale unice si provocarile sale specifice de adresare. Encurajati angajatii sa aiba o atitudine de dezvoltare daca doriti ca mediul de lucru hibrid sa aiba succes. Pentru a descoperi ce functioneaza si ce se poate imbunatati, examinati si solicitati feedback in mod regulat. Un loc de munca durabil va fi intotdeauna construit in mare parte de comunicare si planificare eficiente.
Creaza o experienta de loc de munca excelenta.
Angajatii ar trebui sa astepte cu nerabdare sa vina la locul de munca de la timp la timp chiar daca nu sunt prezenti acolo in fiecare zi. In caz contrar, s-ar putea sa gasiti din ce in ce mai multi angajati absenti si o experienta la locul de munca mai proasta pentru cei care vin. Acest lucru ar fi un efort si o resursa ratate la locul de munca si ar contrazice conceptul de loc de munca hibrid – adica cele mai bune din ambele lumi.
Cereti angajatilor dumneavoastra sa va spuna de ce au nevoie.
Discutati cu fiecare angajat pentru a crea un model hibrid potrivit pentru compania dvs. Adresa selectiva a intrebarilor doar catre anumiti angajati nu este, de obicei, eficienta deoarece fiecare angajat are nevoi si stiluri de viata diferite. Aflati ce tip de munca ar fi cel mai confortabil pentru ei si incepeti sa va modificati planul de munca. Fiti sinceri despre ce este posibil si ce nu este fezabil in cadrul formatului locului de munca propus.
Investeste in cultura companiei.
Intr-un paradigma de birouri hibride, cand este adesea dificil sa treci pe la biroul cuiva sau sa ai o conversatie la pranz, acest lucru devine cu atat mai important. Investiti in metode de implicare a angajatilor. Ganditi-va cum puteti proiecta experiente pentru mediul de lucru hibrid care sa completeze valorile fundamentale ale companiei dvs. Daca firma dvs. are ca prioritate colaborarea, puteti planifica un exercitiu virtual de construire a echipei!
Sprijiniti Incluziunea si Sanatatea Mintala.
Managerii ar trebui sa le arate in mod clar echipelor lor ca sunt disponibili pentru ei, deoarece sprijinirea sanatatii mintale a angajatilor este foarte importanta. Prin urmare, este crucial sa includeti intotdeauna membrii absent si sa proiectati evenimente distractive la care sa participe fiecare membru al echipei. Software-ul ajuta companiile sa adune persoanele laolalta pentru intalniri de echipa sau de intreprindere.
Puneti sanatatea si siguranta pe primul loc.
Acordati atentie prioritara sanatatii si bunastarii angajatilor dumneavoastra. Pentru a afla daca angajatii prezinta orice simptome inainte de a se prezenta la locul de munca, luati in considerare finantarea tehnologiilor de screening virtual. Schimbati regulile privind concediile, daca este posibil, pentru a permite angajatilor bolnavi sa stea in carantina acasa fara sa piarda plata. Incurajarea angajatilor sa lucreze de acasa cand sunt bolnavi poate ajuta la mentinerea sigurantei locului de munca pentru toti.
Verificați des cine nu este avansat la fel de mult cat si cine este.
Angajatii mai putin vizibili sunt mult mai putin probabil sa fie promovati decat altii. Managerii intr-un mediu de lucru hibrid trebuie sa fie vigilenti pentru a se asigura ca promovarile si proiectele sunt distribuite in functie de performanta si nu de vizibilitate. Aflati care categorii de angajati sunt cei mai probabili sa apara pe panourile de joburi si apoi invatati cum sa mentineti si sa avansati personalul.
Creeaza Sisteme Concepute pentru a Sustine Munca Flexibila
Lucrul hibrid cuprinde locatii la distanta si pe site. Cu toate ca angajatii dvs. sunt, in mod natural, cooperativi, ar trebui sa faceti investitii in tehnologia care sa permita instrumente de comunicare la fata locului si echipamente de videoconferinta si sa urmati cele mai bune standarde corporative. Puteti, de asemenea, sa permiteti programare individuala sau sa proiectati programari de birou, decizand cine lucreaza la locul de munca in care zile ale saptamanii.
Planificati Utilizarea Tehnologiei Dumneavoastra
Migrarea catre o abordare hibrida solicita transformare digitala. De la instrumentele de comunicare pana la conferintele video si programele de partajare a fisierelor bazate pe cloud, exista mai multe aplicatii disponibile care ar putea simplifica colaborarea angajatilor. Orice companie hibrida functioneaza pe tehnologie; folositi-o pentru a inchide falia dintre angajati intr-un mod rational.
Simplificati Workstation-ul Dumneavoastra
Probabil ca veti avea mai multe birouri si spatii goale daca alegeti un stil de loc de munca mixt! De aceea ar trebui sa va maximizati biroul pentru modelul de loc de munca pe care il aplicati. Acest lucru ar putea fi de ajutor mai ales daca sunt elemente ale configuratiei actuale a locului de munca care nu functioneaza asa cum s-ar dori. Determinarea a ceea ce este necesar depinde de cunoasterea modului in care angajatii dumneavoastra folosesc locul de munca.
Conduceți prin cultura.
Cand trecem la un spatiu de lucru mixt, ce se intampla cu cultura? Desigur, o schimbam. Cultura noastra ne uneste; nu a fost niciodata vorba de birouri sau de cocktailuri de vineri. Cultura este despre conexiunile noastre, comunicarea noastra, viziunea noastra despre incredere si tratamentul reciproc. Desi parcurge distante si fusuri orare, cultura este complet in controlul nostru.
Stabileste criteriile listei de locuri de munca clar.
Impartasiti sincer despre modul in care functioneaza afacerea dvs. in timpul recrutarii. Aceasta le permite candidatilor sa decida, cu cunoştințe, daca afacerea dvs. ar fi un
