Lucrul intr-un mediu placut si pozitiv te va inspira sa vii la locul de munca in fiecare zi si sa generezi un lucru bun. Ar trebui sa iti petreci ceva timp creand un mediu in care esti sigur ca poti folosi pentru a efectua sarcinile. O atmosfera buna de lucru este creata prin mentinerea spatiului de lucru ordonat, gestionarea eficienta a responsabilitatilor si mentinerea liniilor de contact deschise cu colegii de echipa.
De ce ar trebui sa faci schimbari la locul tau de munca?
Locul tau de munca ar trebui sa fie mai bun, deoarece te va ajuta sa te simti mai motivat, eficient si competent. Schimbarea mediului tau si crearea unei stari de bine te va ajuta sa fii mai entuziasmat de a merge la serviciu si de a finaliza sarcinile. Imbunatatirea mediului tau permite si membrilor echipei sa se simta mai in control si concentrati, imbunatatind astfel starea de spirit a fiecarei persoane care lucreaza in companie.
Schimba-ti CV-ul.
Scoate in evidenta abilitatile tale folosind sfaturile unui profesionist in realizarea de CV-uri.
Sfaturi pentru imbunatatirea spatiului de lucru la distanta
Crearea unui mediu de lucru confortabil te ajuta sa fii mai implicat in munca ta si dornic sa interactionezi cu ceilalti membri ai echipei. Iata douazeci de idei despre cum poti face locul tau de munca mai bun pentru ceilalti membri ai echipei si pentru tine insuti:
1. Aranjeaza-ti lumina corect.
Daca este posibil, gaseste un loc la locul tau de munca care sa promoveze o atmosfera buna pentru a-ti creste inspiratia de a lucra. In zilele aglomerate, expunerea la un nivel corect de lumina poate creste productivitatea, imbunatati sanatatea si te ajuta sa te relaxezi. Daca obtinerea luminii naturale este prea dificila, incearca sa aduci lampi pentru a asigura suficienta lumina pentru a-ti mentine starea de spirit si nivelul de energie ridicat.
2. Stai langa o fereastra.
Lucrul langa o fereastra iti permite sa iei pauze de aer proaspat. O energie mai ridicata rezultata din acest lucru ar putea creste productia. Daca nu poti sta langa o fereastra, foloseste-ti pauzele fie afara, fie aproape de alte ferestre de birou pentru a lasa aerul natural sa curga inainte de a te intoarce la munca.
3. Aranjeaza-ti biroul si zona de lucru.
Petrece ceva timp construind un sistem de organizare bun pentru a te ajuta sa te simti mai ordonat la munca si sa reduci dezordinea. In biroul tau sau in alta zona de depozitare la locul de munca, aranjeaza si eticheteaza seturile de fisiere si documente in dosare etichetate. Pentru a avea acces rapid la documentele tale, eticheteaza clar fisierele digitale si aseaza-le in dosare desemnate pe computerul tau. Reducerea aglomerarii in biroul tau te poate ajuta sa finalizezi proiectele mai repede si sa te ajute sa te simti mai concentrat.
4. Aranjeaza plante pe biroul tau.
Mirosurile placute pot imbunatati starea ta de spirit in timp ce lucrezi. Aranjeaza plante la locul tau de munca pentru a oferi un nou miros si o noua atmosfera mediului tau de lucru si birou. Pastrarea plantelor la locul de munca te va ajuta sa pastrezi un mediu imbunatatit si energizant. Alege plante de intretinere usoara care vor dura mult timp la locul tau de munca.
5. Mentine o postura buna.
Mentine-ti spatele drept in scaunul tau, incearca sa ai o postura buna. Acest lucru te poate ajuta sa ramai confortabil prin reducerea oricaror dureri de spate pe parcursul zilei. Alte strategii pentru a avea un corp sanatos in timp ce lucrezi toata ziua includ utilizarea unui birou in picioare sau a unei mingi de fitness. Acestea iti permit creierului sa ramana angajat, concentrat si eficient pe parcursul zilei.
Schimba luminozitatea ecranului tau.
Finalizarea majoritatii sarcinilor zilnice pe calculator inseamna sa privesti neincetat un ecran. Pentru a reduce tensiunea asupra ochilor tai, schimba luminozitatea ecranului si maresti dimensiunea textului.
Incearca sa privesti departe de ecran la fiecare 20 de minute si concentreaza-te pe un obiect indepartat timp de 20 de secunde pentru a-ti oferi o pauza de la ecran daca ochii tai inca te dor. Vorbeste cu un coleg de munca sau ia o gustare in bucatarie pentru a te ajuta sa iei pauze de la munca la calculator.
7. Minimizeaza distragerile din jurul tau.
Alegerea unui mediu de lucru potrivit inseamna sa alegi un spatiu lipsit de multe distrageri. Daca ai alegerea locului tau de munca, incearca sa gasesti un mediu linistit, privat unde te poti concentra usor pe fiecare sarcina. In mediile de lucru deschise, cere delicat si profesional liniste in timp ce lucrezi. Daca aceste distrageri continua, intreaba-ti managerul daca poti sa te muti intr-o zona mai linistita.
Inchiderea telefonului si a oricaror tab-uri non-legate de munca te poate ajuta sa minimizezi distragerile in timp ce termini sarcinile.
8. Acorda-ti timp pentru pauze.
Statiunea la biroul tau toata ziua pentru a finaliza proiectele poate fi tentanta. Permite-ti creierului sa se relaxeze programand pauze de la munca. Ia un zbor afara cel putin o data pe zi. Acest lucru ofera aer proaspat si iti permite creierului sa se concentreze asupra altor lucruri, revitalizandu-te si pregatindu-te sa continui sa lucrezi.
Meditatia sau yoga te pot ajuta si sa te relaxezi si sa iti cresti concentrarea. Ia-ti un moment sa te intinzi sau sa respiri daca atentia ta scade pe parcursul zilei. Finalizarea sau inceperea zilei la munca cu programe de yoga sau de fitness te ajuta sa incepi sau sa termini ziua intr-un mod relaxant.
9. Mananca si bea apa.
S-ar putea sa uiti sa bei in timp ce lucrezi. Pastreaza apa la biroul tau si permite-ti sa o bei pe parcursul zilei. Consumul suficient de apa poate ajuta corpul tau sa obtina energia de care are nevoie pentru a ramane activ. Programeaza-ti gustarile zilnice pentru a-ti asigura ca dieta ta este sanatoasa.
10. Foloseste o lista de lucruri de facut pentru a ramane tintit.
Ti s-ar putea parea din ce in ce mai dificil sa tii pasul cu toate sarcinile tale atunci cand apar obligatii noi in fiecare zi. Creeaza o lista de lucruri de facut si un program care sa sustina organizarea ta continua si gestionarea eficienta a timpului. Scrie o lista cu sarcinile viitoare la inceputul sau la sfarsitul zilei pentru a-ti crea un program pentru a le finaliza. Acest lucru te ajuta sa iti creezi un program zilnic solid si sa te pregatesti pentru urmatoarea sarcina cand una este finalizata. Trecerea unui element de pe lista de lucruri de facut te poate face sa te simti de succes si sa te inspire sa continui sa finalizezi alte sarcini.
11. Personalizeaza-ti biroul.
Facandu-ti biroul mai familiar si personal, vei putea sa te relaxezi la locul tau de munca. Poti face acest lucru aducand cateva obiecte de acasa la birou, cum ar fi rame foto, tablouri sau alte decoratiuni care iti accentueaza stilul personal. Daca nu poti sa iti asezi obiectele personale pe birou, poti folosi mici gesturi precum schimbarea fundalului ecranului pentru a arata pe cineva drag sau un animal de companie pentru a aduce familiaritate in birou.
12. Interactioneaza cu colegii tai.
Unul dintre cele mai bune moduri de a face locul de munca mai bun este sa stabilesti o relatie solida cu colegii tai. Lucrul la proiecte dificile este mai usor cand va cunoasteti unul pe celalalt si va creati legaturi. Acest lucru te ajuta si sa te simti mai increzator in exprimarea vederilor tale sau in generarea de idei noi, facilitand astfel contributia ta semnificativa.
Pune intrebari despre ceilalti si petrece cateva minute pentru a-i cunoaste pe colegi atunci cand timpul iti permite. Un alt mod excelent de a ajuta noii angajati sa se simta mai bineveniti si la ease in locul lor de munca este prezentarea ta catre ei.
13. Pastreaza balansul corect intre viata personala si munca.
Petrecerea timpului necesar la locul de munca te poate ajuta sa il gasesti mai placut si mai usor de apreciat. Gestionarea corecta a vietii personale cu cariera ta iti permite creierului tau suficient timp de odihna si concentrare asupra altor interese personale. Dupa ce ai petrecut timpul necesar departe de locul tau de munca, ai putea aprecia si sa te bucuri mai mult de timpul petrecut acolo.
Inchide-ti computerul cand ajungi acasa, salveaza-ti munca si concentreaza-te pe activitati mai relaxante si placute, fie singur, fie cu prieteni si familia. Acest lucru creste energia pe care creierul tau o investeste in activitatile personale si ii permite sa se odihneasca in mod corespunzator.
14. Creeaza o cultura organizational robusta.
Lucrul pentru o companie poate fi mult mai placut daca iti place sa interactionezi cu colegii si crezi in valorile ei de baza. O cultura organizationala buna si participarea activa ajuta la interactiunea mai usoara cu ceilalti colegi. Acest lucru ofera angajatilor o mare entuziasm si incantare sa vina la serviciu zi de zi.
Infiinteaza si condu grupuri care promoveaza participarea angajatilor. Pentru a-i ajuta pe membrii echipei sa se cunoasca si sa isi aprofundeze relatiile, poti infiinta un comitet care organizeaza in mod regulat evenimente si jocuri pentru membrii echipei.
15. Ofera critici constructive.
Facand intregul tau loc de munca mai bun poate fi la fel de usor ca si complimentarea altor colegi de-a lungul zilei. Cand un angajat performeaza bine, de exemplu, ia-ti un moment pentru a spune ca s-a descurcat foarte bine. Acest lucru ii ajuta sa se simta mai increzatori si fericiti de efortul lor, ceea ce ar putea sa ii motiveze sa continue sa ofere un lucru excelent.
Oferea complimente si incurajari pozitive altora ii motiveaza sa iti rasplateasca si lor in zilele in care ar putea avea nevoie si ei de asta.
16. Participa la intalniri de echipa.
Participarea la discutiile de birou si la discutiile din intalniri te ajuta sa simti ca ajuti la prosperitatea afacerii. Participa la mai multe intalniri si sesiuni de brainstorming pentru a inspira si alti sa isi exprime ideile. Acest lucru face intalnirile mai cooperative, ceea ce creste posibilitatea de a auzi idei remarcabile si finalizarea unor proiecte de grup excelente.
17. Inspira-ti colegii de echipa.
Zilele in care membrii echipei au nevoie de putina inspiratie sau incurajare ar putea fi destul de numeroase. Prin impingerea unui angajat dincolo de zona lor de confort si pe un proiect dificil, ii poti ajuta sa se provoace si sa isi dezvolte abilitatile sau sa ii ajuti sa finalizeze o munca dificila. Acest confort si inspiratie ii ajuta pe oameni sa se simta mai fericiti si motivati sa se impinga pe ei insisi, chiar si in zilele solicitante.
18. Arata-ti colegilor de munca multumirea.
Lucrul pentru o companie care apreciaza talentele tale si dedicarea ta poate fi implinit. Adaugarea unui simplu “multumesc” intr-un email sau exprimarea recunostintei fata de cineva pentru eforturile lor ar putea sa ii motiveze sa ajute si alti colegi de munca. De asemenea, ii motiveaza sa raspandeasca aceasta multumire si altora.
19. Curata-ti biroul.
Un mediu curat te poate ajuta sa te simti energic si sanatos. Ia pauze saptamanale sau bilunare pentru a-ti curata biroul si locul de munca. Sterge-ti tastatura de orice microbi sau bacterii potentiale. Continua sa cureti obiectele pline de praf si ecranul calculatorului printre alte zone din biroul tau. Arunca orice gunoi, de asemenea.
20. Planifica-ti urmatoarele intalniri folosind un calendar.
Avea un calendar plin cu orice activitati si intalniri viitoare iti poate ajuta sa te simti mult mai in control al vietii tale profesionale. Acest lucru iti permite sa iti planifici sarcinile zilnice de pe lista de lucruri de facut in jurul altor intalniri. Aceasta te asigura ca ramai eficient si ca iti finalizezi toate sarcinile legate de munca la timp. Utilizeaza un calendar digital pe computer sau cumpara unul. Pentru a te ajuta sa iti amintesti de sarcinile si activitatile viitoare, introdu-le pe calendar.
