Unul dintre modurile cele mai bune de a arăta angajatorilor că puteți fi un activ pentru firma lor este de a evidenția abilitățile dvs. de top pe CV-ul dvs. Cea mai bună modalitate de a arăta angajatorilor că aveți o înțelegere profundă a Excelului este de a include o secțiune solidă de abilități în CV-ul dvs.
Aflați de ce cunoștințele de Excel sunt o necesitate, ce cinci abilități puteți evidenția într-un CV și cum să scrieți un CV care evidențiază abilitățile dvs. de Excel în acest articol detaliat.
A cunoaște Excel-ul este un lucru. Un component al suitei Office de la Microsoft este Excelul. Această abilitate este foarte valoroasă la locul de muncă datorită funcțiilor sale de foaie de calcul, care permit introducerea automată a datelor, calcularea și analiza acestora. Excelul este o unealtă puternică care poate ajuta angajații în multe dintre activitățile lor de zi cu zi. Excelul are o multitudine de utilizări, așa că este util să enumerați fiecare abilitate pe care ați stăpânit-o în detaliu în CV-ul dvs.
Câteva modalități în care angajații își pot folosi cunoștințele de Excel la locul de muncă includ acestea. Angajații se pot bucura de ele:
– Stabilirea, evaluarea și îmbunătățirea obiectivelor pe termen lung ale unei organizații
– Realizarea unui profit și respectarea bugetului pentru departamentul sau firma dvs.
Abilitățile din Excel pe care le puteți evidenția într-un CV sunt variate. Puteți face totul, de la introducerea datelor până la calcularea calculațiilor complicate cu Excel.
Un manager de recrutare de zece ani, Jessica Hinkle a făcut totul. În ceea ce privește listarea abilităților de Excel într-un CV, iată ce avea de spus:
Locul de muncă este plin de potențialele aplicații ale Excelului. Cunoașterea Excelului este un mare plus pentru mine atunci când interviu persoane. Atunci când puteți crea grafice pentru a arăta modele, analize, etc., este un instrument fantastic de utilizat pentru analiza datelor și poate adevărat captiva un public.
Unele abilități de Excel care pot fi bune pe un CV sunt:
1. Înregistrarea informațiilor critice pe hârtie. Urmărirea datelor într-un tabel Excel este o sarcină de birou obișnuită. Iată câteva exemple:
– Mutarea datelor existente în Excel din altă sursă
– Începerea de la zero și introducerea datelor în Excel pentru a crea un buget sau o strategie financiară
– Preluarea unui program existent și importarea acestuia în Excel
Majoritatea locurilor de muncă necesită ca oamenii să facă aceleași lucruri din nou și din nou. De aceea, abilitățile excelente de tastare sunt utile pentru a finaliza aceste sarcini rapid.
2. Utilizarea funcțiilor și scurtăturilor matematice. Excelul are mai multe scurtături și funcții pe care le puteți folosi pentru a calcula și înregistra rapid seturi de date. Acesta poate simplifica și accelera calculațiile datelor, permițând o mai bună eficiență în operațiunile zilnice. Excelul are următoarele funcții de formule:
– SUM – Adaugă datele dintr-un interval specific de celule și afișează soluția finală conform criteriilor predefinite. De exemplu, puteți introduce valori numerice în două celule și apoi să programați a treia celulă pentru a afișa suma valorilor introduse în celulele unu și doi. Textul, datele și numerele generice sunt toate intrările acceptabile pentru această operație.
– COUNTIF – Odată programată, această funcție va număra celulele fără intervenția umană. Puteți folosi capacitatea COUNTIF pentru a afla câte zile de concediu au folosit angajații în iulie, de exemplu, dacă parcurgeți un document lung care listează zile libere pe lună. Datele, numerele generice și textul pot fi toate numărate cu această metodă.
– funcția de recuperare – Utilizând această funcție, puteți găsi ușor datele răspândite în mai multe foi de calcul Excel și le puteți importa în foaia dvs. curentă.
– Crearea unor reprezentări vizuale ale datelor prin utilizarea de diagrame și grafice. Potențialii angajatori ar putea să solicite să vedeți datele pe care le-ați introdus într-un tabel Excel. Graficele și diagramele pot fi făcute pentru a afișa aceste informații. Membrii echipei dvs. vor găsi mult mai ușor de citit și de înțeles datele pe care le-ați colectat dacă veți face acest lucru. Experiența în prezentarea și arătarea concluziilor analitice poate fi demonstrată unui posibil angajator prin înțelegerea dovedită a diagrame și grafice în Excel.
– Organizarea și rafinarea datelor. Sortarea datelor vechi pentru a decide ce să includeți în foaia de calcul actuală și ce să eliminați este o sarcină obișnuită în multe ocupații. Pentru a localiza datele specifice pe care trebuie să le raportați, puteți folosi capacitățile de sortare ale Excelului. După ce datele au fost filtrate, Excelul le poate aranja într-un mod semnificativ și logic. Stăpânirea acestor funcții din Excel poate simplifica considerabil înțelegerea și analiza fișierelor lungi. Știind cum să sortați datele în ordine crescătoare sau descrescătoare vă poate ajuta, de asemenea, să găsiți mai repede ceea ce căutați.
– Folosirea tabelurilor pivot. Un tabel pivot este o unealtă utilă pentru organizarea și rezumarea unor cantități mari de date prin grupare și reordonare a rezultatelor. Sortarea și găsirea informațiilor specifice devine mult mai ușoară atunci când organizați și listați diferite grupuri de cifre într-un mod logic. Sortați datele numerice și informațiile conform datelor, procentelor sau oricărui altceva vă puteți gândi.
Creșterea barei pentru CV-ul dvs. Un specialist în CV-uri vă poate ajuta să evidențiați expertiza dvs.
Cea mai bună modalitate de a include expertiza de Excel într-un CV. Angajatorii potențiali caută adesea candidați cu abilități puternice de Excel și experiență de muncă relevantă în legătură cu sarcinile de date descrise în postările de lucru. Pentru a vă evidenția competența cu Excel pe CV-ul dvs., urmați acești pași.
1. Descrieți în detaliu toate abilitățile dvs. de Excel. Pentru secțiunea de abilități a CV-ului dvs., fiți cât mai detaliat posibil când descrieți competențele dvs. cu Excel. Dați exemple specifice ale muncii dvs. și durata de timp pe care ați avut fiecare abilitate.
Pentru a vă ghida aptitudinile pentru poziție, întreb despre utilizarea caracteristicilor și a scurtăturilor Excelului atunci când fac interviuri. Presupunând că sunt deja familiarizați cu Excel, vor putea să învețe corzile pe măsură ce avansează la locul de muncă.
Jessica Hinkle:
– O modalitate de a evidenția Excelul într-o secțiune de abilități a unui CV este următoarea:
“6 ani de expertiză cu o cunoaștere extinsă a funcțiilor Vlookup, SUMIF și COUNTIF în Microsoft Excel”.
2. Oferiți exemple specifice din experiența dvs. cu Excel. Istoricul dvs. de muncă este un loc minunat pentru a evidenția competența dvs. cu Excel. Excelul a jucat un rol important în succesul dvs. în rolul anterior și puteți descrie articulat cum a făcut acest lucru. Angajatorii pot vedea cum vă puteți folosi experiența într-un viitor rol dacă faceți acest lucru. În partea de experiență a CV-ului dvs., puteți evidenția competența dvs. cu Excel folosind următorul exemplu:
Pentru a stabili un plan financiar mai bun pentru firmă, am folosit Microsoft Excel pentru a organiza informațiile bugetare într-un tabel pivot detaliat.
3. Vă rugăm să oferiți o listă a tuturor cursurilor dvs. de Excel. Nu doar că puteți menționa experiența dvs. profesională folosind Excel, dar puteți menționa și cursurile pe care le-ați făcut în program. Dacă ați urmat cursuri avansate care sunt relevante pentru locul de muncă pe care îl căutați, este un mare plus. Acesta poate fi un curs pe care l-ați făcut la facultate sau unul online. Pentru a ilustra cum să enumerați cursurile anterioare de Excel, iată un exemplu.
