Manager Bine ați venit Azi la Bord Emails: Cum să Răspundeți
Începutul unui nou loc de muncă este plin de emoție. Noii tăi manageri sau colegi îți pot trimite emailuri de salut, împreună cu materiale de integrare. Răspunsul politicos la aceste emailuri arată entuziasmul tău pentru a te alătura firmei.
În acest articol, explicăm emailurile de bun venit la bord, cine le primește, cum să reacționezi și câteva răspunsuri de exemplu.
Ce este un email de bun venit la bord?
Unii manageri de recrutare, manageri generali, șefi de departament și colegi trimit emailuri de bun venit mai informale înainte de prima ta zi. Acestea sunt gesturi de primire care pot implica liderul echipei tale, managerul de resurse umane sau alte contacte corporative importante. Aceste emailuri pot include și planificarea primei tale zile.
Majoritatea acestor comunicări sunt primite de angajații noi. Angajații transferați sau promovați pot primi aceste comunicări de la șefii de departament sau colegi.
Pentru a-ți prezenta un nou coleg de muncă, expeditorul poate încă-l incluzi pe ceilalți membri ai echipei sau angajații cu aceleași funcții. Aceste emailuri pot fi trimise cu CC sau BCC și la supervizori sau manageri pentru a fi ținute evidențele sau pentru a reaminti.
Exemple de răspunsuri la emailurile de bun venit
Exemple de răspunsuri la emailuri de bun venit:
Răspunsul prin email închei dialogul
Bună domnule Hanson,
Apreciez salutul plăcut. Îmi place să lucrez cu o astfel de echipă plăcută și de ajutor. Îmi place să lucrez cu tine și sunt dispus să îmi ofer cunoștințele și abilitățile organizației. Te aștept în sala de conferințe de la parter la ora 8:00 a.m. luni, 17.
Apreciez timpul pe care mi l-ai dedicat salutându-mă la firmă. Sper să te văd curând.
Toate cele bune,
Harriet Rigby
Răspunsul prin email continuând conversația
Dragă doamnă Ali,
Apreciu să lucrez cu echipa ta. Sunt încântat să mă alătur firmelor și să îmi dau tot ce am mai bun. Ne vedem la 10:00 a.m. miercuri. AI putea să îmi reamintești locul întâlnirii de pe campus?
Îți mulțumesc din nou pentru primirea minunată. Sper să aud de la tine curând.
Cu sinceritate,
Nguyen Victor
Cum să răspunzi la un email de bun venit al unui manager
Cinci sfaturi pentru a răspunde la un email de bun venit la bord:
1. Scrie un salut acceptabil.
Răspunsurile încep de obicei cu “Dragă” sau “Salut” și repetă numele expeditorului. Adaugă prefixul expeditorului, cum ar fi domn, doamnă, doamnă sau doctor. Poți folosi aceste tehnici pentru a alege un salut fără a cunoaște sexul sau prefixul expeditorului:
Verifică semnătura expeditorului de email: Răspunde-le folosind doar prenumele dacă semnează cu acesta.
Răspunde la autor: Dacă te numește mereu “domn” sau “doamnă”, ar trebui să faci la fel.
Fără un prefix, folosește doamnă pentru femei: Dacă știi că expeditorul este o femeie, dar nu știi prefixul ei, doamnă funcționează pentru femeile singure sau căsătorite.
2. Exprimă recunoștința pentru șansă
Arătând mulțumiri pentru salutul expeditorului și pentru noul tău loc de muncă poate face o primă impresie frumoasă. Recunoștința poate arăta, de asemenea, expeditorului entuziasmul tău pentru job. Un mesaj frumos poate fi scurt. Posibilele fraze: “Mulțumesc pentru salutul plăcut. Mulțumesc pentru șansa de a crește cu această firmă.”
3. Exprimă-ți interesul de a lucra și confirmă condițiile de integrare.
Poți demonstra disponibilitatea ta pentru job spunând că ești gata să ajuți organizația. Entuziasmul poate stabili și tonul pentru prima ta întâlnire cu expeditorul sau cu ajutorul de prima zi. Acest segment poate spune “Aștept cu nerăbdare să lucrez cu voi toți și sunt pregătit să încep să lucrez cu echipa curând.” Pentru a demonstra că ești atent la detalii, repetă condițiile de integrare ale noului tău loc de muncă în răspunsul tău. Poți să pari și pregătit pentru prima ta zi. Termenii includ de obicei data începerii, ora întâlnirii inițiale cu supervizorul și locația facilității. Cere clarificări de la expeditor pentru orice condiții.
4. Încheie-ți mesajul cu numele tău.
Mesajul tău se încheie de obicei cu o frază de mulțumiri și exprimând entuziasmul pentru răspunsul sau întâlnirea lor.
Încheie cu “Îți mulțumesc din nou pentru primirea la firmă” dacă mai aștepți un răspuns prin email. “Sper să aud de la tine curând.” Dacă răspunzi la final, nu include “Aștept cu nerăbdare să aud de la tine curând.”
Încheie-ți emailul cu linii precum: Cele mai bune
Mulțumesc.
Cu sinceritate
Semnează cu numele tău și prenumele. Datele tale de contact pot fi plasate sub semnătura ta. Emailurile profesionale pot include și o fotografie a expeditorului și a companiei.
