Productivitatea este definita ca fiind cantitatea de munca pe care o persoana sau o organizatie o realizeaza intr-un anumit interval de timp. Productivitatea implica realizarea mai multor lucruri cu mai putin efort. Poti evalua succesul prin calitatea locului de munca, finalizarea sarcinilor sau crearea de produse. Formele de baza ale productivitatii sunt economica si personala.
Productivitate economica
Multe companii si tari estimeaza productivitatea prin impartirea productiei la intrarea de resurse. Productivitatea economica a unei tari poate fi calculata prin impartirea produsului intern brut anual, valoarea financiara a bunurilor si serviciilor, la numarul de ore necesare pentru a le produce. Un producator ar putea evalua productivitatea prin impartirea numarului de bunuri produse la numarul de ore pe care lucratorii le petrec pe linia de productie.
Productivitate personala
Productivitatea personala compara realizarile cu timpul si efortul depus. Productivitatea personala poate evalua calitatea locului de munca si alte caracteristici subiective in loc sa foloseasca un algoritm cantitativ. De exemplu, in serviciul pentru clienti, cresterea satisfactiei clientului poate fi un indicator mai bun al productivitatii decat cresterea numarului de clienti. Daca locul tau de munca necesita un efort considerabil, evaluari obiective si subiective ale productivitatii pot fi cele mai bune. Munca profunda este capacitatea de a te concentra pe procesele mentale complexe.
Profesionistii din domeniul IT trebuie sa petreaca mult timp pe activitati intelectual dificile. Lucratorii din domeniul IT tot realizeaza o anumita cantitate de sarcini conform programului stabilit. Un profesionist din domeniul IT ar putea gasi cel mai benefic sa masoare productivitatea statistic, cum ar fi prin orele lucrate, si calitativ, prin inovatia produsului sau sistemului.
De ce este importanta productivitatea?
Sase motive pentru care productivitatea personala conteaza:
Reducerea stresului
Productivitatea reduce stresul. O persoana mai productiva foloseste mai putina energie si resurse pentru a finaliza activitatile. Managementul mai bun al timpului si energiei tale sporeste increderea in realizarea sarcinilor la timp si bine.
Îmbunatatirea sanatatii
Cresterea productivitatii poate imbunatati sanatatea ta. Sa fii mai putin ocupat iti permite sa ai grija de mintea si corpul tau. Oamenii productivi sunt de asemenea mai atenti la sanatatea lor mentala si fizica. De obicei, stiu cand sa isi ia o pauza mai bine.
Cresterea scopului
Oamenii productivi inteleg de ce fac ceea ce fac. Stiind misiunea ta te motiveaza sa actionezi. Scopul activitatii tale ar putea fi sa rezolvi o problema de munca sau sa faci altceva dupa aceea. De exemplu, trimiterea unui numar mare de emailuri intr-o zi te poate motiva deoarece ar putea ajuta sa iti atingi obiectivele pe termen lung ale afacerii tale.
Implicarea mai profunda in munca
Angajamentul fata de munca creste odata cu productivitatea. Oamenii mai productivi isi dau seama cum timpul si efortul lor afecteaza initativele si obiectivele mai largi. Sentimentul de control asupra sarcinii tale imbunatateste productivitatea si implicarea.
Starea de spirit imbunatatita
Calitatea si cantitatea muncii pot creste productia de endorfine. Endorfinele amelioreaza durerea si cresc fericirea. Endorfinalele cresc odata cu realizarea. Imbunatatirile starii de spirit provocate de endorfine ar putea creste si mai mult productivitatea ta.
Mai multa sustenabilitate
Productivitatea uneori ajuta mediul inconjurator. Sa economisesti doua ore pe o sarcina datorita unei productivitati mai mari. La locul tau de munca, aceasta ar putea insemna stinsul luminilor, al incalzirii si a altor echipamente electrice pentru doua ore pentru a reduce impactul tau asupra mediului.
Producția înseamnă ocupare?
Intelegerea diferentelor dintre productiv si ocupat este cruciala. Lucrand continuu te poate face sa te simti mai productiv, dar oamenii ocupati sunt mai putin productivi. A fi mereu ocupat te face obosit, inatent si incapabil sa te concentrezi pe sarcini dificile. Prin realizarea mai multor lucruri cu mai putin, persoanele productive isi maximizeaza timpul si energia.
