Configurarea unui birou acasă care te potrivește este mai crucială ca niciodată, deoarece din ce în ce mai mulți indivizi lucrează de acasă. Datele analizate de Biroul de Statistică al Muncii din Statele Unite indică faptul că mutarea temporară a multor companii către telemuncă este acum permanentă, chiar dacă efectele asupra productivității sunt diferite.
Configurarea unui birou acasă în care te simți confortabil îți va permite să-ți personalizezi mediul pentru a-ți stimula inspirația și productivitatea, precum și pentru a te ajuta să rămâi concentrat pe tot parcursul zilei. În acest articol, vom descrie patru etape simple pentru a-ți organiza biroul acasă perfect și instrumentele de care ai nevoie, împreună cu idei pentru a-ți mări productivitatea lucrând de acasă.
Descrierea unui birou acasă.
Un birou acasă este un spațiu stabilit în casa ta și folosit în scopuri de afaceri. Stabilirea unui birou acasă îți permite să lucrezi într-un spațiu concentrat, lipsit de întreruperi. Stabilirea unei locații de lucru în casa ta te poate ajuta chiar și atunci când lucrezi de acasă doar ocazional. În plus, este disponibilă o deducere fiscală în cazul în care lucrezi de acasă cu normă întreagă.
Aceste sfaturi simple te pot ajuta să-ți organizezi biroul acasă:
1. Creează o listă a instrumentelor de care ai nevoie.
Fă o listă cu instrumentele pe care le vei avea nevoie pentru a lucra de acasă. Tipul de muncă pe care îl ai va determina instrumentele de care ai nevoie. Dacă lucrezi ca designer grafic, de exemplu, este posibil să ai nevoie de o stație de lucru pentru calculatorul tău și o altă masă sau birou pentru schițare. Ai putea avea nevoie de un cabinet pentru documente dacă munca ta este de asistent administrativ sau contabil.
Iată câteva lucruri pe care biroul tău ar putea să le necesite:
– Birou pentru calculator
– Acces la internet
– Telefon de serviciu pentru convorbiri
– Imprimantă
– Unitate de backup
– Cască
– Distrugător de hârtie
Compania ta ar putea furniza unele echipamente – un laptop, de exemplu – dar majoritatea materialelor tale vor trebui cel mai probabil să fie achiziționate. Vezi dacă compania ta oferă vreunel echipamente pentru biroul tău acasă sau dacă trebuie să-ți organizezi tu singur achizițiile.
2. Alege o locație dedicată pentru biroul tău.
Pentru biroul tău acasă, alege un spațiu sau o cameră liniștită, în special dacă ai animale de companie, familie sau colegi de apartament. Un spațiu liniștit oferă izolarea necesară pentru a te concentra asupra muncii tale pe tot parcursul zilei. Dacă este posibil, alege o cameră cu ușă pentru a limita zgomotele din alte zone ale casei tale, în special dacă telefonezi adesea.
3. Include elemente de stil.
Personalizează-ți biroul cu fotografii, plante sau artă. Includerea acestor elemente îți va permite să lucrezi mai confortabil. Gândește-te la selectarea unei opere de artă vibrante pentru a-ți crește energia și păstrează-ți materialele în recipiente care să se potrivească cu designul tău. Asigură-te că aspectul este profesional și prietenos în cazul în care primești clienți în biroul tău acasă sau utilizezi mesaje video.
4. Organizează-ți locul de lucru.
Menținerea productivității tale poate fi mult îmbunătățită prin menținerea ordinei în biroul tău acasă. Pentru a economisi spațiu și a-ți păstra biroul ordonat, gândește-te la soluțiile wireless, cum ar fi o maus și un tastatură wireless. Achiziționează un cabinet pentru documente dacă ai o mulțime de documente pe hârtie, pentru a-ți ajuta să previi dezordinea pe biroul tău.
Folosește foldere codate color pentru a economisi timp când cauți documentele necesare. Ca manager de marketing la distanță, de exemplu, poți să-ți colorezi dosarele pentru a identifica care documente aparțin clienților activi. Sortează fiecare client activ alfabetic după prenume sau nume de familie, apoi separă documentele folosind fila cu aceeași culoare ca dosarul.
