Construire cu succes o echipă implică efort și atenție din partea managementului, dar poate îmbunătăți colaborarea. Poți dezvolta o echipă de succes urmând acești pași:
1. Stabilește obiective SMART
Obiectivele specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp sunt obiectivele SMART. Stabilirea unui obiectiv care îndeplinește aceste criterii îți permite să măsori progresul echipei cu metrici simple. De exemplu, poți să îți provoci echipa să crească vânzările cu 15% în trimestrul următor. Acum, tu și echipa ta puteți urmări vânzările și să rămâneți pe calea de a realiza obiectivul. De asemenea, poți să sărbătorești succesul sau să explorezi strategii pentru a atinge obiectivul fără a comunica greșit. Oferă-ți echipei puterea de a se autoresponsabiliza pentru a îmbunătăți colaborarea și de a prelua sarcinile.
2. Definește fiecare rol
Fiecare membru al unei bune echipe are sarcini clare pentru a putea oferi ceva valoros. Rolurile clarifică responsabilitățile membrilor echipei și le permit să se concentreze pe munca și fluxurile lor de lucru. Personalul tău poate opera autonom deoarece știe ce aștepți de la ei. Într-o echipă de filmare, o persoană poate opera camera și alta echipamentul de sunet. Uită de creșterea membrilor echipei atunci când atribui rolurile. Ar putea inspira personalul să ia pe ei roluri sau sarcini noi.
3. Permite experiențe
Ia în considerare modalități de a experimenta cu echipa ta pentru a accelera dezvoltarea. Asumarea unor riscuri informate poate învăța și crește echipa ta. Permiteți experimentarea în procesul tău, discută cu personalul tău și ascultă sugestiile lor.
4. Acceptă diversitatea
Seturile diferite de abilități, experiență și background-ul ajută la lărgirea perspectivelor echipei tale. Echipele diversificate abordează provocările diferit pentru a crea răspunsuri inovatoare. Diversitatea poate ajuta la inovarea la locul de muncă prin partajarea de idei. Diferențe în culoare, vârstă, gen, clasă, religie, orientare sexuală și dizabilitate sunt exemple de diversitate. Aceasta poate include, de asemenea, profesioniști din alte domenii. Informaticienii și designerii vizuali ar putea privi un site web diferit, dar amândoi îl pot îmbunătăți.
5. Construiește o cultură comunitară
Cultura muncii se dezvoltă atunci când echipele se leagă de-a lungul timpului. Această cultură poate fi bună sau rea dacă este lăsată să crească. Stabilește norme de comunicare și comportament la locul de muncă pentru echipa ta care să reflecte cultura dorită. Observarea comunicației și atitudinii de muncă a colegilor tăi poate ajuta la crearea unui mediu de lucru excelent pentru toată lumea. Începeți cu o misiune de echipă. Creați un obiectiv de echipă la care toată lumea poate contribui. Pentru a conecta personalul cu cultura companiei, obiectivul ar putea reflecta misiunea sa.
6. Menține echipa responsabilă
Cultura echipei poate fi schimbată cu responsabilitate. Managerii pot ține membrii echipei responsabili de sarcinile lor. Acest lucru subliniază valoarea fiecărui membru al echipei și succesul proiectului. Fă-te responsabil față de echipa ta. Poți construi încredere cu echipa ta păstrându-ți angajamentele. Comportamentul echipei tale reflectă liderul tău. Echipa ta ar putea performa slab fără direcții clare sau obiective tangibile. Liderii pot îmbunătăți succesul echipei prin asumarea responsabilității.
7. Canale de comunicare
Echipele trebuie să comunice pentru a colabora. Clarifică rolurile pentru a îmbunătăți comunicarea. Asigură-te că echipa ta înțelege cui să ceară ajutor. Ia în considerare un sistem de actualizare a echipei pentru a ține toată lumea informată despre sarcinile comune. Dacă cineva din proiect întârzie, echipa ta ar putea beneficia de un mod de comunicare a acelei informații cu toți părțile interesate astfel încât acestea să poată planifica în consecință. Neînțelegerile care duc la sarcini târzii sau lipsă pot fi evitate.
8. Stabilește așteptările de feedback
Feedbackul ajută echipele să se îmbunătățească și să rezolve problemele. Informează-ți personalul despre programul tău de feedback pentru a-și putea planifica și acționa pe baza lor. Oferirea de feedback neîl așteptate ar putea confunda personalul și să îți devieze instrucțiunile. Stabilește sesiuni de feedback frecvente. Acest lucru poate preveni practicile dăunătoare ale echipei și poate atenua stresul evaluării de la sfârșitul anului. Cu feedback frecvent și așteptări clare, echipa ta poate îmbunătăți cu obiective precise.
9. Recompensează munca bună
Critica constructivă este importantă, dar nu întotdeauna negativă. Recompensarea muncii bune încurajează munca grea. Recompensele pentru finalizarea obiectivelor sau depășirea așteptărilor pot motiva anumiți membri ai echipei să performeze bine. Incentivele financiare sunt o tehnică obișnuită de recunoaștere a performanței deosebite. Acordarea mai multor responsabilități sau statut celor mai buni performeri poate stimula, de asemenea, obiceiurile bune de lucru. Încredințează angajaților harnici sarcini mai mari și oferă-le oportunități atractive de creștere.
