Zece sfaturi profesionale pentru lansarea unei noi cariere
Nimeni nu ar trebui să se prezinte în prima zi la un nou loc de muncă fără a avea anumite așteptări. Cu toate acestea, pentru primul meu loc de muncă după absolvirea colegiului, am urmat pur și simplu acest lucru. M-am simțit pierdut când am intrat în birou după ce m-am mutat 2.000 de mile într-un oraș unde nu știam nimic. Fără a vrea să par naiv, nu am pus multe întrebări. Am ajuns nepregătit, neștiind codul de îmbrăcăminte sau chiar unde să iau pauza de prânz.
Pentru a fi clar, managerii ar trebui să se concentreze pe a face ca noii angajați să se simtă bineveniți, la fel ca divizia de resurse umane ar trebui să aibă un program de integrare solid în loc. Dar dacă organizația ta nu are încă o divizie de resurse umane? Sau ce s-ar întâmpla dacă managementul tău este mai puțin dispus să îți ofere informațiile necesare?
Trebuie să îți garantezi singur succesul în prima ta săptămână. Acesta este ceea ce am auzit de la directori, consilieri de carieră și experți în resurse umane, care îți oferă cele mai bune sfaturi pentru noii angajați care doresc să înceapă în forță.
De ce depinde succesul pe termen lung de prima ta săptămână la locul de muncă?
Primele impresii sunt un eveniment unic și pe termen lung. Presiune, nu-i așa? Dar cât de mult influențează primele impresii succesul tău pe termen lung în muncă? Să explorăm ce spun studiile despre perioada ta inițială într-un nou loc de muncă.
Majoritatea directorilor executivi oferă noilor angajați mai puțin de trei luni pentru a-și demonstra competențele. Conform unui studiu Robert Half din 2016, 9% dintre directorii financiari oferă unui nou angajat mai puțin de o lună și 63% le permit să își demonstreze valoarea în mai puțin de trei luni.
Dintre toți angajații, nouăzeci și unu la sută gândesc să plece de la un loc de muncă în prima lună. Acesta este doar unul dintre rezultatele altui studiu care a implicat 9.000 de căutători de locuri de muncă din 11 țări. Motivele care pot determina un nou angajat să plece includ managementul slab, contradicția între modul în care a fost descrisă o poziție și modul în care se dovedește în realitate, incapacitatea de a se integra în cultura companiei și o experiență proastă de integrare. Performanța pe termen lung este puternic influențată de punctul tău de plecare pentru un loc de muncă.
Primele impresii, conform științei, sunt destul de frustrant de persistente. Un studiu al Universității Western Ontario indică faptul că chiar dacă ulterior te prezinți în moduri care contrazic prima impresie a unei persoane despre tine, prima lor evaluare are tendința să persiste – în special în același mediu în care te-au văzut prima dată.
“Să presupunem că ai un nou coleg la locul de muncă și impresia ta despre acea persoană nu este foarte favorabilă,” notează autorul principal al studiului, Bertram Gawronski. “Câteva săptămâni mai târziu, îți vezi colegul la o petrecere și descoperi că este destul de prietenos. Chiar dacă știi că prima ta impresie a fost incorectă, reacția ta la colegul tău se va forma bazându-se doar pe experiența ta nouă doar în medii asemănătoare petrecerii. Cu toate acestea, prima ta impresie va fi mereu cea care va avea prioritate în toate celelalte situații.
Vestea bună este că dacă întrebi constant acea experiență inițială în mai multe medii diferite, colegii tăi s-ar putea schimba în cele din urmă părerea despre tine chiar dacă începi cu un pas greșit (se întâmplă!).
Cu o săptămână înainte de început: Fă-ți cercetările.
Profesioniștii îți recomandă să faci cercetări înainte de prima ta zi. Verifică postările de pe rețelele de socializare pentru a obține o idee despre atmosfera de la birou și despre îmbrăcăminte.
Jon Hill, președinte și CEO al companiei de recrutare The Energists, recomandă să iei legătura cu câteva zile înainte și să întrebi dacă managerul de angajare ar dori să aduci sau să creezi o listă de verificare pentru prima zi. Înainte de prima ta zi, obține o copie a manualului angajatului astfel încât să poți citi înainte și să știi din timp întrebările pe care le ai.
În funcție de poziția ta, ar putea fi benefic să verifici profilurile LinkedIn ale colegilor tăi, să testezi software-ul pe care îl vei folosi la locul de muncă sau să cercetezi concurența organizației tale.
Două săptămâni înainte de data de începere: Fă o simulare a totului.
Dacă vei lucra la locul de muncă, testează-ți călătoria. Verifică-ți conexiunea la internet, computerul, programul și alte instrumente de care vei avea nevoie pentru sarcină dacă vei lucra de acasă. Asigură-te că totul funcționează bine pentru a te putea relaxa pentru ziua cea mare.
Cu trei zile înainte: Vorbește cu managementul tău.
Managementul tău te-a ales și vrea să reușești. Trimite-le un e-mail sau o notă pe Slack pentru a verifica înainte de astăzi.
“Întreabă despre modul în care oamenii din birou se îmbracă în mod obișnuit la muncă (chiar dacă lucrezi de acasă!), dacă există ceva anume care ar fi util de știut în prima ta zi, dacă va trebui să aduci sau să pregătești ceva special cu tine în acea zi și ce ți se va cere în prima ta săptămână,” recomandă Christa Juenger, vicepreședinte al Strategiei și Serviciilor de Coaching la Intoos USA. “Demonstrând dorința de a fi proactiv și pregătit, vei lăsa o impresie foarte bună și îi vei arăta angajatorului tău că vrei să ai un început cât mai bun posibil și să fii eficient încă de la prima zi.”
Înainte să începi: Verifică-ți programul.
Nu presupune că știi când este pauza ta de prânz sau la ce oră ar trebui să vii. Chiar și cu descrierea locului de muncă, ar putea lipsi elemente esențiale. Jack Zmudzinski, un asociat senior într-o companie de dezvoltare a software-ului numită Future Processing, a experimentat exact acest lucru.
“Odată am ajuns pentru prima zi la un loc de muncă la ora 9 dimineața, respectând descrierea locului de muncă. Toți angajații erau deja acolo terminând micul dejun când am ajuns, spune Zmudzinski. Ea povestește: “M-am simțit inconfortabil pentru că nimeni nu s-a gândit să îmi spună că acesta era obiceiul.”
Întreabă despre planuri și proceduri în avans pentru a evita o calamitate ca aceasta. Se așteaptă să vii la ce oră? Toată lumea pleacă de obicei la ce oră? Cât de mult durează pauza ta de prânz și când?
În prima ta zi: Fie că te prezinți față în față sau online, întroduce-te în echipă.
Restul companiei nu ar trebui să fie surprins de prezența ta la locul de muncă (sau online). De obicei, înainte să începi, Resursele Umane sau managerul tău te vor prezenta personal angajaților. Dacă nu o fac, totuși, fă tu primul pas. Pentru a-ți informa echipa cine ești și ce faci, întreabă-ți managerul dacă poți trimite un e-mail sau un mesaj pe Slack echipei tale.
În prima ta zi: Să ajungi devreme.
A întârzia la muncă – în special în prima ta săptămână – nu este niciodată un semn bun. Planifică-ți călătoria pentru a ține cont de parcare, de a te rătăci și de congestia de trafic. Președintele grupului de recrutare Frank Recruitment Group, Zoë Morris, recomandă să ajungi la locul de muncă cu 30-40 de minute mai devreme decât de obicei.
“Dacă apar întârzieri la sosire, tot îți va lăsa suficient timp să ajungi la timp fără a te simți panicat,” spune ea. “Și dacă nu există dezastre, ai ocazia să ieși să bei o cafea și să te relaxezi timp de jumătate de oră înainte de a începe munca. Este o situație în care toată lumea câștigă și care te va ajuta să rămâi în forma cea mai bună posibilă și să previi întârzirea în prima zi.
În prima ta săptămână: Fă-ți un prieten.
Unele companii îi asociază pe fiecare nou angajat cu un mentor sau cu un prieten din cadrul integrării. Găsește unul singur dacă nu ești atât de norocos. Studiul tău pe LinkedIn va fi util în identificarea posibililor prieteni de muncă și a pasiunilor lor pentru a te ajuta să pornești o discuție.
Îngrijorat să iei prânzul singur? În loc să aștepți o invitație. Fii cel care îl întreabă pe cineva să meargă la prânz. Paul French, director general al Intrinsic Executive Search, recomandă să nu fii încrezut; nu trebuie să te duci vesel la biroul fiecăruia, să îmbrățișezi și să îți strângi mâna în prima zi. Din prima zi, fiind politicos cu colegii tăi ajută.
French recomandă să abordezi colegii tăi și să le faci o invitație la prânz.
“Arată că ești încântat să fii parte din echipă și că îți dorești să creezi o relație de muncă excelentă cu toată lumea.”
Dacă lucrezi de acasă, organizează întâlniri de cafea virtuală cu colegii tăi noi pentru a petrece timp unu la unu cu fiecare individ. Acest lucru va ajuta la consolidarea relațiilor foarte mult.
În prima ta săptămână: Întâlnește-te față în față cu șeful tău.
Microsoft a examinat acțiunile timpurii ale aproape 3.000 de angajați noi și a descoperit că aceștia au beneficiat în trei moduri când angajații noi l-au vizitat pe managerul lor unu la unu în prima săptămână:
Rețeaua lor internă mai mare i-a ajutat să se simtă mai bine în cadrul echipei și le-a crescut șansele de a rămâne mai mult.
Întâlnirile lor au fost excelente.
Au petrecut mai mult timp lucrând cu echipa lor.
Planifică timp pentru a urma cu șeful tău pe tot parcursul primei tale săptămâni. Pe termen lung, acest lucru poate aduce beneficii.
În fiecare zi: Întreabă fără rezervă.
Ca un nou angajat, ai vrea să transmiți încredere și abilitatea de a-ți demonstra valoarea. Întreabă, totuși, mai ales dacă ești la distanță și nu ezita.
Tony Giacobbe, directorul de resurse umane la Amica Senior Lifestyles, spune că un lucru pe care oamenii îl interpretează greșit despre primele impresii la distanță este confundarea cererilor de explicare a muncii cu întrebări insistente sau în calea altora. “Este destul de rar pentru un manager să fie iritat dacă un angajat încearcă să rezolve o sarcină pentru a o duce la bun sfârșit mai bine.”
Giacobbe recomandă să fii explicit și discret cu dorința ta și să îl contactezi pe managerul tău pe Slack. Ceva de genul “Poti dedica două minute pentru a vorbi despre XYZ?” este bun.
Și a pune multe întrebări poate ajuta la inițierea unei discuții pentru a cunoaște mai bine colegii tăi. Studiile Universității Harvard arată că formularea de întrebări de urmărire face ca oamenii să te placă mai mult. De obicei, chiar înainte de întrebarea ta, o întrebare de urmărire este una în care atingi un subiect pe care partenerul tău de conversație l-a menționat. Poți pune o întrebare de urmărire ceva gen:
“Ce faci?” întrebi.
Coleg: “Conduc echipa de marketing de conținut.”
Tu: “Oh, interesant! Îmi place să citesc blogul corporativ. Cum dezvolți astfel de idei de articole?
Cea mai proastă întrebare pe care ai putea să o pui? un schimb complet. Acesta este momentul în care te depărtezi complet de subiect. Un schimb complet poate fi ceva de genul:
“Ce faci? întrebi.
Coleg: “Conduc echipa de marketing de conținut.”
Tu: “Grozav.” Printre hobby-urile tale se află vreunul special?”
Conform coderilor din studiul Harvard, întrebările complete de schimb au fost considerate cele mai puțin receptiva. Ele schimbă subiectul și indică colegilor tăi că nu le-ai acordat atenție.
În fiecare zi: Lucrează la un plus de îngrijire de sine.
Indiferent de experiență, consilierul profesional Lesli Smith îți amintește să te aștepți la emoțiile primei săptămâni și la un anumit nivel de stres. “Întotdeauna întoarce-te la elementele de bază ale îngrijirii de sine, inclusiv somnul, hidratarea și nutriția atunci când te simți stresat.”
Mai mult de atât, Smith recomandă orice lucru care te poate ajuta să te relaxezi – meditația, scrisul, exercițiile de respirație, activitatea fizică sau doar o listă cu binecuvântările tale.
Cuvinte de despărțire: Relax, le plaă deja de tine.
Să te simți anxios înainte de data de început este cu totul natural. Amintește-ți însă că angajatorul nu te-ar fi ales dacă nu ar fi considerat că ești candidatul potrivit.
