Cele 10 sfaturi pentru fericire si productivitate la birou
Un mediu de lucru curat
Care este cea mai valoroasa resursa a companiei tale? Nu este brandul tau, reteaua sau tehnologia secreta. Sunt oamenii tai. Asa ca, o echipa fericita si productiva este norma corporativa a secolului XXI. Atmosfera de la birou influenteaza satisfactia si productivitatea echipei mai mult decat orice altceva.
Evolutia mediului de lucru la birou
Mediul si designul influenteaza performanta si productivitatea la locul de munca. Biroul secolului XXI poate motiva oamenii sa gandeasca creativ si diferit atunci cand este organizat corect.
Companiile adauga caracteristici la birou care stimuleaza colaborarea si productivitatea. Nu a fost intotdeauna asa.
Birourile traditionale au inceput cu randuri de pereti de la podea la tavan organizati pentru a crea camere distincte cu usi. Curand, designerii au inteles beneficiile reducerii barierelor de la podea la tavan si au creat cuburile.
Membrii echipei erau acum separati de cei trei laturi de bariere la nivelul umerilor, creand un spatiu deschis cu intimitate.
Apoi, in anii ’90, barierele au cazut si birourile deschise au aparut. Birourile erau imprastiate intr-un singur spatiu imens pentru a incuraja colaborarea.
Economiile de costuri si flexibilitatea biroului deschis au beneficiat managerii si proprietarii, iar angajatii au apreciat acest lucru.
Multe companii inca se bucura de beneficiile birourilor deschise chiar si 30 de ani mai tarziu. Acest lucru nu inseamna ca ar trebui sa impachetati cat mai multe posturi de lucru posibil intr-o camera. Luati in considerare modul in care angajatii dvs. lucreaza si modul in care se simt in acel loc.
Pentru ca aceste doua notiuni vor influenta calitatea muncii echipei dvs.
Sfaturi pentru un mediu de birou ideal
Iata 16 strategii pentru a crea o atmosfera de lucru dinamica care poate creste performanta echipei.
1) Asigurati accesul usor la birou Cu un birou cu zona de lounge
Nimic nu ii face pe oameni sa se simta ca niste soareci intr-un labirint decat un rand lung, neintrerupt de mobilier. Daca sunt aranjate gresit, chiar si statiile de lucru mai mici va pot face sa va simtiti “inchisi”.
Intr-un spatiu de lucru deschis si mare, aranjati statiile de lucru sau mesele in grupuri mici cu spatiu pe fiecare parte. Acest lucru simplifica navigarea pe locul de munca si reduce impresia de cutitareala.
2) Impartiti spatiile deschise
In spatii largi si vaste, zgomotul si miscarea pot afecta negativ atentia si productivitatea angajatilor. Cu un aranjament deschis al spatiului de lucru, chiar si cel mai mic zgomot poate distrage angajatii. Cuburile reduc distragerile, dar fac ca angajatii sa se simta inchisi.
Impartiti spatiile deschise cu biblioteci, plante, rafturi sau orice altceva pentru a rupe randurile de birouri si a reduce zgomotul si miscarea. Mobilierul mare, precum dulapurile sau vestiarele de depozitare, pot ajuta la crearea unei separatii intre locurile de munca.
3) Mentineti un mediu de birou curat Un om folosind un laptop pe o masa de lemn afara.
Multi cred ca un birou aglomerat este murdar si dezorganizat. Acest lucru poate afecta negativ satisfactia si productivitatea echipei, precum si transmite impresia gresita clientilor.
Iata cateva sfaturi pentru curatarea biroului:
Adunati firele de alimentare
Folositi wifi ori de cate ori este posibil.
Cumparati depozitare.
Redati dezordinea de pe birou.
Folositi produse de curatare comerciale
Depozitare individuala pentru fiecare membru al echipei
Acordati atentie acestui subiect si veti gasi multe solutii creative pentru a curata spatiul de lucru.
4) Luati in considerare aducerea unui pisoi ca mascot la birou
Prin “mascota”, nu ne referim la un angajat imbracat in armadillo sau jder. Un caine sau pisica care locuieste la biroul tau (sau care vine la munca in fiecare zi).
Asociatia americana a spitalelor pentru animale (AAHA) a descoperit ca cainii de birou cresc echilibrul munca/viata, reduc stresul si cresc productivitatea. Toate lucruri bune pentru fericirea echipei.
Planificati alimentatie, exercitii si plimbari (daca aveti un pisoi, in acest caz aveti nevoie doar de mancare), dar rezultatul este mai multa bucurie si productivitate decat oricand.
5) Creati zone de socializare
Hangout-ul angajatilor pe acoperis
Sociabilitatea este cruciala pentru creativitate. Lounge-urile de la birou sunt locurile unde oamenii socializeaza. Membrii echipei se pot relaxa, conversa si fi inspirati acolo.
Atunci cand construiti un spatiu social, permiteti diferitelor grupe de dimensiuni. Includeti scaune moi, canapele si mese de patru, sase si opt persoane de diferite dimensiuni.
Designul flexibil al spatiului de socializare poate transforma o intalnire intamplatoare a patru persoane intr-o colaborare neasteptata care genereaza idei si solutii noi.
6) Petreceti timp pe pasiuni
Toata lumea are pasiuni. Ar putea fi o pasiune pentru pictura sau meditatia zen. Sau un hobby precum cititul sau jurnalul.
Luati in considerare oferirea angajatilor vostri jumatate de ora pe zi pentru a-si urmari pasiunea. Acest lucru ii ajuta sa se relaxeze, sa fie creativi si sa descopere interese comune.
7) Oferiti echipei dvs. spatii si locuri de munca diferite
Femeie la biroul de acoperis in aer liber
Tehnologia mobila i-a eliberat pe angajati de statiile lor de munca. Unele dintre cele mai bune lucruri ale lor pot fi facute in alt loc din birou.
Angajatii stiu ca o schimbare de loc sau chiar doar sa stea in picioare le poate stimula creativitatea si vitalitatea. Oferiti angajatilor spatii si locuri de munca variate pentru a se adapta la aceasta noua mobilitate in planul dvs. de birou.
Instalati statiile de lucru cu inaltime reglabila, mese pentru mai multe persoane, scaune si alte echipamente pentru a oferi angajatilor flexibilitatea de care au nevoie.
8) Relaxati-va si Simtiti-va Inspirati in acelasi timp
Adunati-va colegii vineri dupa-amiaza, desfaceti o sticla de vin sau deschideti o sticla de bere si discutati despre saptamana. Impartasiti dificultatile pe care le-ati rezolvat, noile metode sau tehnologiile care au facut lucrurile mai simple.
Acest lucru va ajuta sa va relaxati, sa rezolvati probleme si sa va simtiti inspirati.
9) Creati spatii linistite pentru concentrare
Spatiu de birou linistit
Spatiile linistite pentru concentrare sunt la fel de vitale pentru productivitatea de birou. Acestea pot fi statii de lucru ale angajatilor sau o alta sectiune a camerei.
Va propunem sa plasati locul de munca linistit la o colt sau la capatul biroului dvs. Plasati celelalte regiuni in ordinea zgomotului crescut. Pentru a evita distractiile de la cooperare si socializare, pastrati spatiile linistite departe de ele.
10) Creati spatii de colaborare
Este crucial sa stabilim o zona de colaborare la birou pentru a asigura succesul corporatativ. Atunci cand este folosita ocazional sau pentru intalnirile de echipa, sectiunea de colaborare poate servi ca un bun izolator intre zonele linistite si aglomerate ale spatiului de lucru.
In caz contrar, mutati locul de colaborare intr-o alta parte a biroului pentru a evita perturbarea muncii linistite. Oricum, creati un mediu deschis cu o masa mare si multe scaune pentru a-i aduna pe toti.
